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义乌哪里有心理咨询师?义乌心理咨询中心老师分享:如何帮助孩子科学高效的管理时间

把时间分格,“专时专用”,当第一次把这个建议说给那些惜时如金、苦熬苦拼的高二学生时,学生们瞬间感觉很受用,有“一语点醒梦中人”的效果。

现在的孩子不会做事,主要的还是不会规划时间,家长想规范又不知从哪里做起。专时专用,就能解决劳逸结合、提高效率等好多问题。给我这个建议的家长,他的孩子考上哈佛读研究生,据说藤校8所中的6所同时录取了他,一时成为北大美谈,而他在北大的本科也是拿到双学位。

看起来拥有时间管理力,确实是可以事倍功半的成功法则。

进一步来探究孩子的时间管理,还要从他们的自主发现、自主学习开始。家长的方法很重要,如若越俎代庖,反而会让孩子丧失管理时间的主动性。

循循善诱,让孩子学会时间管理

以下,是一位爸爸在疫情初期的育子日记,专门针对时间管理的。他的孩子,大的12岁,小的8岁。这位爸爸的循循善诱,不经意透露出,他曾在“有质量的陪伴”方面花过多大的功夫:

寒假第一天。

“乐乐,豆豆,你们这个寒假有什么打算啊。”妈妈问。“没有什么打算,玩!”豆豆不加思索的回答。“我打算做一份寒假计划”,乐乐说。“那,我也要做寒假计划……”,豆豆跟着说。

“寒假计划么?我小时候也经常做假期计划,还贴在家里墙上,不过最后大多成了奶奶取笑我的笑柄。”我现身说法,“计划很重要,不过更重要的是明确的目标和有效的坚持……”

“我有一些建议,”妈妈说,“你们两个都报了小静老师的阅读课,是不是可以把阅读书目先自己读一下,另外,你们之前每天坚持的英语学习……”

有了妈妈的建议,和过往假期计划的经验,乐乐很快做出了自己假期目标的思维导图,豆豆看到哥哥的图,也想把自己的表格画出思维导图,但是却改不好,于是在一旁自己生气。

“需要我帮你么?一起来写和整理,怎么样?”我提议。“好吧。”豆豆还有些不情愿。

看了乐乐的寒假目标,我心里还是有些惊艳的,毕竟去年只带他们玩了一两次思维导图。更让我欣喜的是,当我问他为什么要设定这些目标的时候,他每一项都能清楚地说明,自己为什么要做这件事情。

比起“做什么”,“怎么做”,我更喜欢关注“为什么”。想起那句“方向有时候比努力更重要”。如果说“做什么”是方向,“怎么做”是努力,那“为什么”就是朝着这个方向努力、起初的动力和最终的目的。

以下是寒假计划之日任务表的制定过程。

“乐乐,豆豆,你们的寒假目标都很好,不过怎么保证不成为笑柄呢?”我试着挑战他们。

“这一次我不制定每天的具体时间表了,”乐乐总结之前假期计划的经验,“我只做这个目标图。”

“哦?那你根据这个图,怎么知道每天自己需要做哪些事情才能达到你自己制定的目标呢?比如这个,足球颠球,一次达到25个。”我继续问。

乐乐想了想,反问我,“那你说应该怎么办?”

我说,“如果是我的话,我会把这些目标里,每天需要做的事情,先列出来,比如英语,练笛子……”

“我知道了!”还没等我说完,乐乐抢着说,“可以制定一个每日任务表。”

“而且,你不必每天按照固定时间去做固定事情,只要这一天把任务表上的任务都完成,自己按花的时间打卡就可以了。”我补充道。

“爸爸,你能帮我也设计一个任务表么?”豆豆在一旁问。

“嗯,我们一起设计吧,这个很简单,你自己就可以做到。”

必须承认,这算不上是一个完美的计划表,但它适合我们家,适合这个假期。

第一,它不是一个每天固定的时间表。因为毕竟是假期,孩子们对时间的管理会更灵活,比如有一天晚上我们玩大富翁游戏一直到12点多;比如某天早上他们两个自己悄悄起来把所有自己个人的任务都完成了,等我们睡醒的时候,好给我们一个惊喜。

第二,它不要求每一项每天都必须做到。没有做到的可以不填,比如初一那天,我们全体休息。这样避免了做不到时候的挫败感。

第三,也是最重要,这是他们自己想做的事情。

然后,父子三人的时间表发展到寒假计划的周评估表。

我没有想到的是,孩子们会觉得画计划表这件事,很有意思。

于是,我趁热打铁说,“乐乐,有了目标,有了计划表,已经很完美了。但是,你有没有想过,怎么确定,你每天按照这样的任务表,就能达到自己制定的目标呢?比如读书,你的目标是假期一共读4本书……”

“我可以再做一个周表,记录每周的情况。”乐乐说。“或者说,你可以按照自己的总目标,设置一些阶段性的小目标,可以是一周,也可以是其他形式……”我继续提示。

乐乐当时就要做周评估表,我阻止道,“我们并不确定你的每日任务表能否顺利完成。我建议等每日任务表执行一周后,我们再商议周表的事情,你看怎么样?”乐乐想了想,同意了。

大约寒假的第10天左右,乐乐主动提出要做周表,于是有了下面这张表。豆豆同学已经失去了做表的兴趣,于是……

其实,我本没有期望孩子们的寒假计划能执行的多好,不过事实上,他们执行的比我想象的还要好。(也许这是疫情唯一的一点正能量)

“爸爸,我给你背首诗。”

“你看看我今天写的字啊。”

“我们一起玩大富翁吧……”

孩子们迷上了大富翁桌游,跳大绳,画小人故事,在自己的日记里边写边画,趟在被窝里改编动画片,自制投石机用瓜子大战,在小区里小湖的冰面上嬉戏……

“豆豆,你喜欢现在这样每天的假期生活么?”一天晚上,我问豆豆。

“嗯……有的喜欢,有的不喜欢。”豆豆回答。

“哦?喜欢什么,不喜欢什么?”

“喜欢每天看电视,玩大富翁,画小人故事,不喜欢写字,听英语。嗯……朗读,背诗,读圣经也喜欢。”豆豆回答。

“嗯,那你不喜欢的事情,为什么还要写在目标里,每天去做呢?”我追问。

“嗯,因为那是必须要做的事情啊……”豆豆说。

“为什么是必须做的事情呢?”我问。

“嗯……不知道……”豆豆回答。

好吧,看来我们有机会可以再聊聊。无论如何,这是我们的寒假生活。

自主发现,自发学习,是时间管理的起点

华东师大学前教育专业毕业的好友,在培养女儿的时间观时,还特意深入过一步——关注玩耍所占的时间。这个她们母女是用饼图做的,确实可以更精细了解一天24小时的时间都去了哪里,也很有趣。

这是路路在1月17日这一天的时间安排,那天是路路寒假前最后一天上学,只上半天。接着,我们把花去的时间归纳为几个主要的事项,统计出路路究竟花了多少时间干啥事。

路路的时间主要花在9大项目里:

1.洗漱梳头换衣服:50分钟;
2.吃饭(早、午、晚饭):80分钟;
3.上学放学路上:50分钟;
4.在学校上课:4小时10分钟;
5.玩耍:5小时20分钟;
6.练习大提琴:1小时;
7.练字:30分钟;
8.读英语:30分钟;
9.睡觉:9小时30分钟。

然后路路自己把这些时间按比例绘制成饼图。

通过饼图我们可以很清晰看到这一天,路路的时间主要花在三大块上面,紫色部分的“睡觉”,深蓝色部分的“玩耍”,还有红色部分的“上课”。

最后,我们针对画下的饼图,讨论了一下路路的时间安排是否合理,是否有某些项目可以节省一些时间,某些项目需要再多花些时间。

路路认为:睡觉时间可以再节省一点点,吃饭时间也可以节省一点,快一点吃就好,洗漱穿衣服也可以节省……而节省下来的时间希望都用来玩耍,看书。总的来说,她认为玩耍的时间越多越好。

路路还详细地给玩耍的内容细化了一下,她认为她定义的“玩耍“包含以下形式:

1.到户外玩;
2. 读书;
3.在室内玩;
4.跟朋友玩;
5.看电影;
6.画画、做手工;
7.跟妈妈爸爸玩。

可见玩耍的形式多样,甚至连阅读也是属于她定义的“玩耍”的范畴,后来我们探讨了这样的定义由来,路路说了一点,她说:因为这些活动都是自己可以自由安排,因为可以自由安排,所以觉得是玩耍。

路路的概括很经典,对于孩子来说,玩耍最重要的前提就是自由。著名的教育家陶行知也说过:“游戏是孩子的天性。”心理学家皮亚杰提出了游戏理论,他指出:儿童心理发展的本质是个体通过同化和顺应日益复杂的环境而达到平衡的过程。是内外因相互作用的结果,儿童所获得的这些巨大成就主要不是由教师传授,而是来自于儿童本身,是儿童自主发现、自发学习的结果。

而这些自主发现、自发的学习,都是建立在“自”这个字上,也就是要孩子自己来安排,自己去做,自己去感受,自己去经历,自己去挑战,自己去探索……这或许也是孩子获得真正成长和习得新知的奥秘吧!

还记得路路在前两年前即兴创作过一首诗:

小龙虾呀,小龙虾,
你愿意跟我去玩吗?
玩得开心就玩吧

小龙虾呀,小龙虾,
累了就歇一会吧,
不累就继续玩吧,

小龙虾呀,小龙虾,
睏了就回家睡觉吧
不睏就开心地玩吧

我想那只小龙虾就是她自己吧,应该每个孩子都期待自己可以成为这样的小龙虾吧,开心就玩吧,累了就歇一会,不累就继续玩,睏了就睡,不睏就继续玩,这就是孩子呀!

拥有时间管理力的有效办法:专时专用

建立时间上的限制很必要。浑浑噩噩的时间最容易过去,而不见成效。

但毫不拖拉、对时间有明智安排的人,不多。从时间概念上可以直接判断一个人能力的大小。

管理时间首先就是要建立精确的时间观念,养成“时间感觉”。

精不精确差别非常大,给孩子说时间的时候,一定要直接说至少精确到分的时间,也不用把自己的情绪加进去,只说,最后期限是多少,而现在已经是几点几分了。

进而要多次锻炼孩子估算时间的能力,一件事情要用多少时间做,他的单位时间能做多少事,购物这样的主题活动时间一般会延续多久,一个成型的活动,如生日宴、班团会、主题聚会,总共耗时多久才能完成全部程序,等等。这些都是要训练一步一步逐次、按时完成的。

管理时间要制定可行的时间表。第一步,要分清事情的轻重缓急。

一则大家都很熟悉的往瓶子里装东西的实验,被拿来说明如何管理时间,很形象易懂——

教授依次装入了一堆拳头大小的石块、更小些的砾石、沙子和一壶水,然后问学生这个例子说明什么。

一个心急的学生举手发言:“它告诉我们,无论你的时间表多么紧凑,如果你确实努力,你可以做更多的事!”“不!”时间管理专家说,“那不是它真正的意思。这个例子告诉我们:如果你不是先放大石块,那你就再也不能把它放进瓶子里。”

对的,如果不先做大事,小事就会把时间挤没。

所以先要分清轻重,否则,小事填满了时间,就没时间做大事了。这点,有个关于美国伯利恒钢铁公司总裁舒瓦普的传说,是他向效益专家艾维·利请教的故事。不妨以此为例,回答在有效时间内“如何更好地执行计划?”

首先,艾维·利声称可以在10分钟内就给舒瓦普一样东西,这东西能让他公司的业绩提高50%。

然后他递给舒瓦普一张空白纸,说:“请你在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。”舒瓦普用了5分钟写完。艾维·利接着说:“现在用数字标明每件事对于你和公司的重要性次序。”这又花了5分钟。

艾维·利说:“好了,把这张纸放进口袋,明天早上第一件事就是把纸条拿出来,做第一项最重要的,不要看其他的,只是第一项。着手办第一件事,直至完成为止。然后用同样的方法对待第二项、第三项,直至你下班为止。如果只做完第一件事,那不要紧,你总是在做最重要的事!”

艾维·利最后说:“每一天都要这样做——你刚才看见了,只用10分钟时间——你对这种方法的价值深信不疑之后,叫你公司的员工也这样干。”5年之后,这个当年不为人知的小钢铁厂成为世界上最大的独立钢铁厂。

要花时间来对付的事情还可以有更细的分法,具体来说,事情可以从两个向度来进行划分,即轻重和缓急,“重”是说意义重大,“急”是指要马上处理。

一般会对事情作出四种分类:重要而紧急,重要不紧急,紧急不重要,不紧急也不重要。重要而紧急的事情,比如孩子考试前的复习;重要不紧急的事情,比如人际关系或素养提高;紧急不重要的事情,比如接听电话;不紧急又不重要的事情,多数时候属于无聊时的消遣。每天很忙但不知道忙些什么的,多半是因为在第三、四类事情上花费的时间太多了。

要科学有效地利用时间,可以通过提高制订计划和执行计划的能力来达到。先说制订计划,这也是很需要技巧的一件事:

1.参照自己可利用的时间和事情的优先次序,制订相应的计划。需要格外注意的三点是:其一,要确定每件事情的最后时限,把最后期限写在显眼的地方提醒;其二,要把娱乐放松的时间列入计划,适当的缓冲和调整会提高效率;其三,最好能做一个简单的图表,比如线型图或圆盘图,让自己随时能清楚地看到自己的进度,随时能看到自己努力的成果。

2.控制计划的难度分配。比如,固定时间我们用来做最有意义的事情,假设我们的孩子想提高数学思维能力,那么我们就可以规定每晚的八点至八点半就用来学数学,没有特殊情况不做改变;再比如我们可以集中大块的时间来做一些不能分开来做的事情,如让孩子做模拟试卷等,大块时间就好比大石头,你要是不优先安排,你可能就无法处理了。

零散时间可以用来做一些积累的事情,比如吃完早餐后上学前的时间,可以利用5~10分钟的时间来背英语单词,亦可把记着零碎背诵知识的小纸片贴在桌子上,利用课间和出入的时间见缝插针地背下来。

优秀的人物,往往都善于利用零散时间,所以他们不仅在某个方面成就非凡,还在很多方面多才能,让人惊叹。其实,那许多让人惊叹的成绩,或许只是利用好了每天茶余饭后的十分钟而已。

3.学校里提高时间的利用率,很主要的一条,就是训练有条不紊的安排。所以后面我们会说专物专放。不要小看专物专放,一生会因此节约极大比率的时间,若不能养成这个好习惯,则一生会为此茫无头绪挥霍掉大量时间。

然后就是提高单位时间的利用率。其一是延长专心做事的时间,可以一点一点地训练专心,如按照分割工作和休息的方法来分配时间,一点一点地延长。举例说,你可以将每十分钟分为八分钟学习、二分钟休息,渐渐延长至学三十分钟、休五分钟。再或者开始一个学科学习之前把必用品全备齐,中间没做完,就绝不起来走动,渴了也自觉不去喝水,做完再喝不迟。

提高时间利用率最好的就是提高孩子做事的专注力。我们学校是从一开始就训练孩子自习的能力:教室里学生全神贯注,只剩下同学的呼吸声。孩子在家里也争取如此。在孩子大块儿的专用时间内,家长绝不可以中间打扰,包括送水、送水果、指使干活儿,这些都要尽可能避免。

4. 养成孩子迅速开始、拒绝诱惑的习惯。闲散时光是最容易混过去的,走走逛逛,看看停停,东摸摸西蹭蹭,玩玩小游戏喝个水儿,看本杂志上会儿网,都耗时惊人。所以如何杜绝所谓闲聊、闲坐、闲想的“三闲时间”,也是提高效率的关键。所以要对孩子强调动手实作的益处,也可以给孩子准备每天一点点时间就可做成、靠时间成功的事情,如看单词书。

5. 节省时间也得益于做事全心力、全感官地投入。做事的窍门、做事的效率常取决于专心,就是为节约时间所做的持续探索和努力。比如,在目前孩子智力的衡量主要表现为记忆力的背景下,掌握一些记忆的窍门,也是高效利用时间的好方法。

我认识的哈佛爸爸这样教孩子抓窍门、巧记忆,他告诉孩子,买鱼时判断鱼新鲜与否,要分三个步骤,翻鱼鳃,摸鱼皮、看鱼眼,这个过程被那爸爸概括为“塞屁眼”(腮、皮、眼),因为搞笑,小男孩儿一下就记住了。

再就是综合刺激作用区,眼到、嘴到、耳到、心到,看着说着听着记着,效果较好,而最好的办法,莫过于学以致用了,用上之后记忆才深呢。或者一定要在复习中匀出点时间预习,也可在最终的效率上体现出事半功倍。

很多人都知道有个任务接近极限时高效的“垂死挣扎点”,就是越到最后期限,效率越高,这也还是因为太投入了。这个在我编书组稿时,屡屡助我快速完工,窍门是,把收稿时间往前说一周。

这里不过是举几个小例子,没有一成之法,也可以说,每个人都能发明有自己特色的时间利用法。

6. 给时间加上感情色彩,也可以提高效率。那些在愉悦的心情时刻做的事情效率总是很高,而那些沮丧焦虑、心乱如麻的时刻,你是无法安心做任何事情的,所以,“扮靓时间”其实也很重要。君不见一部《西厢记》,正如评点者金圣叹所说,全文都是关于缓、急的事,或在约会时因投入而觉得时间过得快,或者在相见不得、苦苦等待时以时间为缓。又比如,犹太人的一天是从太阳落山时开始的。他们说:“将黑暗作为开始的人,他的最后就是光明;而将光明作为开头,最后则是黑暗。”以此教育孩子先吃苦,后享受,那心情就不一样了。

7. 高效利用时间一定要教孩子统筹法。记得小时学过华罗庚的《统筹方法》,那是华罗庚将数学生活化并向全民普及的好方法之一。在那篇文章里,华老拿“想泡壶茶喝”做例子说明如何统筹。

当时的情况是:开水没有,开水壶要洗,茶壶茶杯要洗;火已升了,茶叶也有了。怎么办?办法甲:洗好开水壶,灌上凉水,放在火上;在等待水开的时候,洗茶壶、洗茶杯、拿茶叶;等水开了,泡茶喝。办法乙:先做好一些准备工作,洗开水壶,洗茶杯,拿茶叶;一切就绪,灌水烧水;坐待水开了,泡茶喝。办法丙:洗净开水壶,灌上凉水,放在火上;坐待水开,开了之后急急忙忙找茶叶,洗壶杯,泡茶喝。

哪种办法省时间?都能一眼看出,第一种办法好,因为后二种办法都“窝了工”。

具体分析一下:开水壶不洗,不能烧开水,因而洗开水壶是烧开水的先决条件,没开水、没茶叶、不洗壶杯,我们不能泡茶。因而这些又是泡茶的先决问题。办法甲总共要16分钟(而办法乙、丙需要20分钟)。如果要缩短工时、提高效率,主要抓的是烧开水这一环节,而不是拿茶叶这一环节。同时,洗壶杯、拿茶叶总共不过4分钟,大可利用“等水开”的时间来做。

坚持给时间“分格”、专时专用,投入探索的话,肯定会熟能生巧、成效倍增。


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